Finansų valdymas – viena iš sričių, kurioje dažnas smulkus verslas ar individualią veiklą vykdantis specialistas praranda daugiausiai laiko ir kantrybės. Sąskaitų išrašymas, mokėjimų stebėjimas, ataskaitų rengimas – visa tai, regis, turėtų būti paprasta, tačiau realybėje dažnai virsta netvarka arba nuolatiniu atidėliojimu.
Kaip galima visa tai susitvarkyti paprasčiau? Apie tai kalbamės su sąskaita123 įkūrėju ir vadovu Darium Šoparu, kurio komandos sukurta platforma jau padeda tūkstančiams Lietuvos verslų efektyviau valdyti savo finansus.
Dažniausios smulkaus verslo finansų valdymo klaidos
Dauguma smulkių verslų vis dar pradeda nuo „Excel“ lentelių arba sąskaitų pildymo ranka. Pasak Dariaus Šoparo, tai viena iš pagrindinių klaidų.
„Kai verslas ima augti, sąskaitų skaičius didėja, klientų daugėja – tuomet pasidaro per sunku viską sužiūrėti rankiniu būdu. Labai dažnai į mus kreipiasi klientai, kurie praleido svarbių terminų, pamiršo, kam buvo išrašytos sąskaitos, arba paprasčiausiai neturi aiškios informacijos apie savo pinigų srautus“, – sako Darius Šoparas.
Antra dažna klaida – vėluojantis sąskaitų išrašymas. Kai kasdienybė užimta, sąskaitos klientams atsiduria darbų sąrašo pabaigoje. Tai tiesiogiai paveikia pinigų srautą – verslas gauna pinigus vėliau nei galėtų.
Kaip sprendimą gali pasiūlyti sąskaitų išrašymo platforma?
Pasak sąskaita123 vadovo, vienas iš būdų išvengti šių problemų – naudoti specializuotą platformą, kuri leidžia ne tik greitai išrašyti sąskaitas, bet ir stebėti jų statusą, automatiškai priminti klientams apie apmokėjimus bei generuoti reikalingas ataskaitas.
„Mūsų tikslas buvo sukurti sprendimą, kuris būtų itin paprastas naudoti. Norėjome, kad verslininkui nereikėtų gilintis į buhalterijos subtilybes – pakanka kelių paspaudimų ir sąskaita jau pas klientą. Be to, sistema pati primena, jei sąskaita lieka neapmokėta, o visi duomenys laikomi vienoje vietoje“, – pasakoja Darius Šoparas.
Platformoje sąskaita123 ypač mėgstama funkcija – galimybė stebėti pajamas ir išlaidas per patogią vizualią ataskaitų sistemą. Tai leidžia verslo savininkui greitai suprasti, kaip sekasi, kiek uždirbta ir kur išleidžiami pinigai.
Kodėl svarbu automatizuoti finansų valdymą?
Kaip teigia Darius Šoparas, automatizuotas finansų valdymas leidžia verslininkui susitelkti į tai, ką jis iš tiesų moka geriausiai – savo verslo kūrimą, klientų aptarnavimą ar produktų tobulinimą.
„Daugelis mūsų klientų sako: pagaliau galiu nebegalvoti apie sąskaitas. Sistema veikia už mane. Tai ne tik taupo laiką, bet ir sumažina stresą“, – pastebi sąskaita123 vadovas.
Be to, skaitmeninis sąskaitų valdymas užtikrina, kad visi dokumentai būtų laikomi saugiai, būtų lengvai randami ir pritaikyti teisės aktų reikalavimams.
Nuo ko pradėti?
Jeigu dar nesate bandę naudotis sąskaitų valdymo platforma – pradėti tikrai paprasta. Pasak Dariaus Šoparo, sąskaita123 siūlo labai paprastą registraciją ir bandomąjį laikotarpį, kad kiekvienas galėtų įsitikinti, kaip veikia sistema.
„Dažniausiai jau po kelių dienų žmonės nebeįsivaizduoja, kaip anksčiau tvarkė finansus be tokio įrankio. Mūsų platforma ypač patogi tiems, kas dirba individualiai arba valdo mažas įmones – ji paprasta, intuityvi ir labai greita“, – sako Darius Šoparas.
Tvarkyti smulkaus verslo finansus paprasčiau – visiškai įmanoma. Reikia tik pasirinkti tinkamus įrankius. Šiandien, kai laikas yra viena vertingiausių resursų, verta jį taupyti ir skirti veikloms, kurios iš tiesų kuria verslo vertę. O finansus – patikėti sprendimams, tokiems kaip sąskaita123.